Das vida-Referat Organisation
Die Hauptaufgaben und Tätigkeiten des Referats sind:
- Anlaufstelle für viele interne Organisationsfragen und Prozesse
- Konzeption, Mitwirkung, Beratung und Leitung von Projekten
- Grafik- und Druckkoordination unter Beachtung der Corporate Identity (CI)
- Produktionen im hausinternen Copycenter
- Helpdesk/Unterstützung der Planungen und Durchführungen von Aktionen und Veranstaltungen
- Statistik- und Analyse wichtiger Kennzahlen sowie Systemweiterentwicklungen
- Abwicklung der ÖGB-Solidaritätsversicherung, der außerordentlichen Unterstützungen und der Bildungsunterstützungen sowie Katastrophenhilfen
- Organisation der zentralen und österreichweiten Vorteilsangebote in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- zentrales internes Bestellservice, sowie interne Materialvergabe, Bestell-, Lager- und Versandmanagement der Streu- und Aktionsmaterialien sowie Organisation der Leihgegenstände
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (ÖGB, Verlag, 3-S GmbH, …) bzw. externen Partnerorganisationen und Produktionsfirmen
- Instandhaltung, Vertrags- und Auftragswesen für zentrale Liegenschaften der vida
- Service rund um Sitzungen im ÖGB-Gewerkschaftshaus Catamaran und der Margaretenstraße