Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida (w/m/d)

Über die Gewerkschaft vida:

Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension.

We want you!

Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung!

Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet:

Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
Unterstützung im Vertragsmanagement
Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
Administrative Unterstützung in diversen Projekten

Unsere Anforderung an dich sind:

Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Protokollführung
Schulenglisch, zusätzliche Fremdsprachen ausdrücklich erwünscht
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir dir bieten:

Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
Monatliches Bruttogehalt ab € 3.198,91 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Schicke deine Bewerbung, deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben bis 30. Jänner 2026 an bewerbungen@vida.at

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Geschäft bereichern kann. Deine Talente und Fähigkeiten sind für uns die entscheidenden Kriterien, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Einschränkungen, Religion und sexueller Orientierung.