Büroassisten:in Gewerkschaft vida Oberösterreich (w/m/d)

Über die Gewerkschaft vida:

Die Gewerkschaft vida ist die Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund (ÖGB). Sie vertritt rund 132.000 Mitglieder aus über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen von der Lehre bis zur Pension. Wir sind ein lebendiger Verein, der mit und für die Menschen Interessen identifiziert und durchsetzt.

Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als Büroassist:in in der Gewerkschaft vida in Linz.

Du bist engagiert, kommunikativ und ein:e Teamplayer:in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistent:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet:

Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
Unterstützung im Vertragsmanagement
Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
Zahlungsverkehr, Buch- und Kassaführung
Administrative Unterstützung in diversen Projekten
Mitglieder- und Gremienverwaltung

Unsere Anforderung an dich sind:

Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Protokollführung
Schulenglisch
Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir dir bieten:

Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
Monatliches Bruttogehalt ab € 2.851,80 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Dann bewirb Dich gleich und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Schick deine Bewerbung bis 30. Juni 2025 an bewerbungen@vida.at

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Geschäft bereichern kann. Deine Talente und Fähigkeiten sind für uns die entscheidenden Kriterien, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Einschränkungen, Religion und sexueller Orientierung.