Du bist engagiert, kommunikativ und ein/e TeamplayerIn? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit?

Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, sowie die Aufbereitung und Versendung von E-Mails über unser Newsletter-Tool Mailworks, die Erstellung von schriftlichen Materialien und Berichten, das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen. Weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, die Betreuung der Mitglieder in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken, die Verwaltung der Daten von Mitgliedern, FunktionärInnen und Belegschaftsvertretungen, Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den BetriebsrätInnen, Unterstützung bei Kampagnen und Projektbetreuung, die Vorbereitung und administrative Abwicklung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Tagungen (in Präsenz, aber auch Online über MS Teams) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events.

Unsere Anforderung an dich:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
• Erfahrung mit E-Mail-Marketing und Newsletterversand (Mailworxs)
• Erfahrung mit Online-Besprechungen und Live Eents (MS Teams)
• Hohe Zahlenaffinität
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• HAS- oder HAK-Abschluss von Vorteil
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch, zusätzliche Fremdsprachen ausdrücklich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten:

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen

Gehaltsspanne EUR 2.322,14 bis 2.612,76 - Überstunden werden abgegolten.

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Schick deine Bewerbung bis 31. Jänner 2023 an bewerbungen@vida.at