We want you!

vida sucht BüroassistInKarenzvertretung voraussichtlich bis Dezember 2023
Dienstort: Zentrale Wien

• Du bist engagiert, kommunikativ und ein/e TeamplayerIn? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten?
• Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit?

Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz, klassische Bürotätigkeiten (Telefon, kopieren, faxen, scannen), Erstellung von schriftlichen Materialien und Statistiken; Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz sowie Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; Evidenzhaltung von Terminen, Beschlüssen und Arbeitsaufgaben.

Weitere wichtige Schwerpunkte sind die organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Arbeitskreisen, Tagungen, Sitzungen, Postwesen intern und extern, interner Transport, Einhaltung von Finanzregeln, Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, Parteienverkehr, MVZV-Wartung, Kommunikation und Kontaktpflege mit Betriebsrätlnnen.

Unsere Anforderungen an dich sind:

• Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule bzw. kaufmännische Ausbildung
• gute EDV-Anwenderlnnenkenntnisse (Winword, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet)
• Belastbar- und Verlässlichkeit
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gewerkschaftliches Grundwissen
• Organisationstalent
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir dir bieten:

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessenvertretung der ArbeitnehmerInnen
• Mindestgehalt € 2.018,96 (Entwicklungseinstufung), Überstunden werden abgegolten

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Schicke deine Bewerbung bis zum 30. Juli 2021 an personal@vida.at  

Mehr Infos über die vida findest du >>hier

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