BüroassistentIn für vida-Landessekretariat Wien

Du bist engagiert, kommunikativ und ein/-e TeamplayerIn? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken.

Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit?

Dann bist du bei uns richtig!

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen.

Weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den BetriebsrätInnen.

Unsere Anforderung an dich sind:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Zahlenaffinität
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch, zusätzliche Fremdsprachen ausdrücklich erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir dir bieten:

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.
• Mindestgehalt € 2.243,61; Überstunden werden abgegolten.

Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Schick deine Bewerbung bis zum 31.5.2021 an personal@vida.at

Mehr Infos über die Gewerkschaft vida findest du >>hier
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